2022届毕业生档案材料归档通知

各部门、学院

毕业生档案寄递时间为7月10日，为做好2022届毕业生档案寄递工作，现将毕业生材料整理归档的相关要求做如下说明：

一、部门移交材料内容及时间

1）各学院：

本科生毕业材料：毕业生登记表、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书（简称“报到证”、“派遣单”白色归档，蓝色学生自带）、奖惩材料、正式党员材料等。

研究生毕业材料：研究生学位材料、正式党员材料等。

6月25日前，请将收集整理好的毕业生材料，统一夹入毕业生登记表中，按照档案馆老师给的电子表格顺序排列好移交到档案馆。

6月28日前，档案寄递地址表（附件2）的纸质版、电子版，移交到档案馆。

2. 本科生院：7月2日前，请移交毕业成绩单、学位材料（含双学位）。

3. 研究生院：毕业生就业报到通知书、奖惩材料等

研究生、本科生毕业材料缺学生成绩单、毕业生登记表、毕业生就业报到通知书三份材料中的一份，其档案暂存于学校档案馆。  

二、两张表格的填写要求：

分专业、按学号顺序整理，学籍异动（含休学、延长学制等）的学生名单和材料放所在专业（或学院）的最后。两张表都以EXCEL的形式填写。

毕业生材料移交表（简称移交表）：

1. 请在“党员、毕业生登记表、毕业设计、派遣单（报到证）、体检表”栏目上打勾，没有先空着。

2. 报到证一栏，考研的学生请注明“升学”。

3. 移交表请和毕业材料一起于6月25日前移交到档案馆（电子和纸质），可提前。

档案寄递地址表（简称地址表）：

1. 请按照档案馆提供的表格填写学生邮寄信息。

2. 请在备注栏注明本校研和延长学制。

3. 地址表请在6月28日前将电子版交给分管的老师，没问题的可提前。

请将档案接收单位地址详细准确地填写，省+市+区（镇、乡）+街道+楼层...，以便准确投递。

4. 切记：不可填写学生家庭地址，单位拒收个人所交档案。

档案寄递后，档案馆两位老师及时将邮政提供的EMS单号数据反馈给辅导员，并同时告知查询时间，也请辅导员通知学生查询落实档案是否到达。

附件1：本科毕业生材料移交表

附件2：档案寄递地址表

                                                                                                   档  案  馆

                                                                                           二〇二二年六月七日

附件1                            本科毕业生材料移交表（以档案馆老师所给名单顺序排列）

移交人签名：                                                      接收人签名：

说明：1)请分别在毕业生登记表、体检表和毕业设计成绩、派遣单栏内打“√”；（2）分专业、按学号顺序排列（纸质版一式两份签名移交）；3）请将四份材料汇总，夹在毕业生登记表中，移交档案馆。

附件2：档案寄递地址表

说明：两张表用EXCEL表格形式填写。