关于做好2021年归档工作的通知
各部门：
档案工作是学校管理工作的重要组成部份，经请示校领导批准，档案部门立卷工作已列入学校目标管理责任制考核指标体系，2020年档案材料归档工作即将展开，具体通知内容如下：
一、归档要求：
1. 遵照《武汉科技大学文件材料立卷归档工作规范》和《武汉科技大学部门文件材料归档范围和保管期限表》的要求，对2020年学校重大事件、各部门年终总结涉及的重大事项、2020年工作中形成的纸质、声像、实物及相关电子档案材料，请齐全、完整地以件、卷的形式归档。
2. 《卷内目录》、《归档文件目录》、《归档文件移交目录》等相关表格请在“武科大档案馆”QQ群下载，移交档案时请将归档文件目录、卷内目录及移交目录的纸质和电子版同时移交。
3.按照档案保护的要求，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水笔起草、批签文件材料（如有此情况需重新抄写、批签）。
4. 为档案的长期存放及更好的利用，请各位档案员在编制归档章、件号、页码时保持字迹的清晰、工整和美观。
二、归档时间：请各归档部门于2021年6月底前完成归档工作。 部门移交档案之前，请和收集指导室老师联系指导时间以便到部门指导。归档章、件号、页码的编制方法通过QQ群文件查看，归档时请先提交电子版目录，经鉴定审核后办理档案材料移交。
请各位档案员注意本部门防疫抗疫工作材料的整理归档，依照学校《新冠肺炎疫情防控档案资料的归档范围》（详见附件），与其他工作档案材料同时归档。
部门档案工作负责人及档案员如有变动务必及时与档案馆联系（名单见附件1）。
武科大档案馆QQ群：105669853
档案馆邮箱：dag@wust.edu.cn
QQ号：王老师（983920117） 金老师（1477022389） 徐老师（759920965）
附件：
档案员名单及疫情防控档案归档范围.xlsx
武汉科技大学档案馆
二〇二一年三月十九日
