关于做好2020年归档工作的通知
各部门：
档案工作是学校管理工作的重要组成部份,经请示校领导批准，2020年档案归档工作即将展开，当前档案部门立卷工作也已列入学校目标管理责任制考核指标体系，具体通知内容如下：
一、归档要求：
1.遵照《武汉科技大学部门文件材料归档范围和保管期限表》和《武汉科技大学文件材料立卷归档工作规范》（见武科大档案馆群105669853文件）的要求，对2019年学校重大事件、各部门年终总结中涉及的重大事项和2019年工作中形成的纸质、声像、实物及相关电子档案材料齐全完整地按卷、按件归档。
2.《卷内目录》、《归档文件目录》、《归档文件移交目录》等相关表格从武科大档案馆群下载，移交档案时请将归档文件目录、卷内目录及移交目录的纸质和电子版同时移交。
3.按照档案保护的要求，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水笔起草、批签文件材料（如有此情况需重新抄写、批签）。
二、部门档案工作负责人及档案员名单如有变动请及时与档案馆联系（详见附件1）。
三、归档时间：机关及各直属部门于2020年9月底前完成，各学院2020年11月底前完成。部门移交档案之前，请和收集指导室老师联系，归档章填写、页码编制等可通过视频查看、先提交电子版目录，鉴定后办理，完成材料移交。
请各位老师注意本部门在疫情期间材料的收集，依照《学校新冠肺炎疫情防控档案资料的归档范围》（详见附件2），并于2021年归档年度同其他档案一起归档。
QQ群号： 105669853； QQ号：王老师：1095985004，金老师：1477622389，徐老师：759920965
邮箱：dag@wust.edu.cn
收集指导室办公地址：青山校区主楼0911室
档 案 馆
二〇二〇年七月二日
附件1-武汉科技大学部门档案工作负责人及档案员名单.xlsx
附件2-武汉科技大学新冠肺炎疫情防控档案资料的归档范围 .docx
