学生档案是学生在各类学历教育期间形成的档案材料，是学生在校期间学习和参加各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及各级组织选拔、任用、考核的重要依据。为做好今年毕业生的归档工作，现将学生档案整理移交过程中的注意事项做如下说明：
一、毕业生材料内容：
1）本、专生毕业材料：毕业生登记表、成绩单(含双学位)、学位材料、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书（白联）、奖惩材料、正式党员材料等。
2）研究生毕业材料：毕业生登记表、需要邮寄的学位材料（含成绩单）、毕业生就业报到通知书（白联）、奖惩材料、正式党员材料等。
二、毕业生材料归档要求：分专业、按学号顺序整理，学籍异动（含转专业、休学、留级等）的学生材料放在所在专业的最后，同时注明所缺材料名称。研究生、本科毕业生档案材料缺学生成绩单或毕业生登记表，将视为归档材料不齐全，其档案暂存于学校档案馆，不予转递。
三、毕业生材料移交时间安排
（一）本、专科生
学工处：毕业生就业报到通知书（6月24前）
教务处：全校成绩单，学位材料（含双学位）（7月2日前）
各学院：优秀材料、正式党员材料（6月15日前）
毕业生登记表、毕业设计成绩、体检表（6月22日前）
毕业生档案快递（邮政EMS）转递单纸质版、电子版（6月30日前，QQ邮箱：1095985004@qq.com）
（二）研究生
研究生院：毕业生就业报到通知书、毕业生就业方案（6月24日前）
各学院：正式党员材料、毕业生登记表、需要邮寄的学位材料（含成绩单）（6月20前）
四、毕业生档案转递单填写模版和毕业生档案材料移交登记清单的填写（详见附件1、附件2）
今年学校毕业生档案转递时间约2019年7月10日，请将档案接收地址详细准确地填写，以便准确投递。
档 案 馆
二〇一九年六月十日
2019届毕业生档案材料归档通知附件.docx
