武汉科技大学档案馆秉承“为党管档、为校守史”的理念，坚持党对档案工作的全面领导，依法治档管档，不断加强基础设施、法规制度、人才队伍和档案业务等各方面建设，努力提升档案管理规范化、信息化、法治化水平。先后获得“科技事业单位档案管理国家二级单位”“湖北省企业、科技事业档案工作百强单位”“湖北省档案工作规范管理AAA级单位”“全省档案统计工作先进单位”“湖北省档案工作先进单位”等荣誉，2022 年获评档案工作目标管理“省特级”，2025 年顺利通过湖北省档案执法监督检查。

档案馆作为学校直属机构和档案信息服务中心，与校史馆实行“两馆一体”的管理模式。档案馆馆舍面积为1099m²、校史馆580m²。档案馆集中统一管理全校党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、设备、出版、产品、学生、人事、声像、实物、电子共15类档案，现有武汉钢铁学院、武汉建筑高等专科学校、武汉冶金医学高等专科学校、武汉冶金科技大学和武汉科技大学五个全宗。馆藏11.3万余卷、55.2万余件档案，全部馆藏资源采用标准密集架存放。学校党委和行政高度重视档案工作，成立了由校级领导任组长的档案工作领导小组，形成以“学校档案工作领导小组—分管档案工作校领导—档案馆—部门档案工作负责人—兼职档案员”为架构的档案管理网络。共设58个立卷部门，配备兼职档案员59名、专职档案员11人。档案馆认真贯彻档案法律法规，结合实际制定《武汉科技大学重大活动和突发事件档案管理办法（暂行）》和《武汉科技大学档案安全应急预案》，《武汉科技大学档案馆馆藏档案开放审核工作办法（暂行）》《武汉科技大学档案分类实施办法》，完善了《武汉科技大学档案管理办法》《武汉科技大学档案实体分类实施方案》等系列规章制度，不断规范档案归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作流程。严格落实档案管理各项制度，确保档案安全可靠。

在档案利用服务方面，档案馆推行“服务方式零距离、服务受理零推诿、服务质量零差错”的服务承诺，积极热情为用户提供咨询和利用服务，档案利用每年约1.7万人次，远程邮件服务年超2000人次。学校积极推进档案信息化建设，将档案信息化纳入学校“十四五”事业发展整体规划，着力加强档案硬件配套设施和综合档案管理系统、成绩翻译系统、远程预约利用系统、微信端开发系统、干部人事档案管理系统等软件建设，建立了馆藏档案案卷级、文件级目录数据库、档案信息管理局域网，实现了计算机检索查询、远程预约服务、网上查询利用等功能。

档案馆注重校史资源开发利用，配合学校编撰了《武汉钢铁学院院志（1958—1985年）》《武汉冶金科技大学年鉴》《武汉科技大学校史沿革》《武汉科技大学十年发展史（2008-2018）》和《武汉科技大学老照片》等档案编研资料，为学校办学发挥了“存凭留史、资政育人”的功能，深受学校各单位和广大档案利用者的好评。