11月29日至30日，国际档案理事会东亚地区分会第16次全体大会暨国际研讨会在中国深圳召开。会议由中国国家档案局和国际档案理事会东亚地区分会共同主办，深圳市档案馆协办。研讨会主题为“数字时代档案工作的职责使命”。中国国家档案局局长王绍忠出席大会并致辞。深圳市委常委、秘书长郑红波致辞。东亚分会秘书长李相敏主持开幕式。
王绍忠对应邀前来参会的各国专家学者及各会员单位的代表表示热烈欢迎。他指出，在各国政府和行业组织都在积极推动行业及社会数字化转型的当下，迫切需要档案工作者加强基础研究、深化交流互鉴，从理论和实践的结合上回答好数字化转型这一事关档案事业长远发展的重大问题。会议选定“数字时代档案工作的职责使命”作为主题，就是为了通过交流分享各方的研究成果和实践经验，碰撞出智慧的火花，为档案工作带来启发。今年是东亚分会成立30年的秩年之约。30年来，大家彼此间真诚互信，服务本地区发展，为区域内众多档案机构和专业人士搭建平台，通过举办会议、出版刊物、组织培训等多种形式促进档案领域交流合作，推动档案事业繁荣发展。中国国家档案局愿与东亚各国同仁一起，通过东亚分会这个平台交流合作、互通有无、共同进步。
对于未来，王绍忠提出，要在档案工作交流、继续教育、文献遗产保护等领域开展更多务实合作，加强数字时代档案工作发展经验的互相学习和分享，推动地区档案合作交流走深走实。积极推进青年、智库、高校、媒体等领域交流，用好地区丰富的档案文化资源，积极开展文献遗产对话，探索创新交流领域，助力形成多元互动的人文交流格局。在国际档案事务中加强沟通和政策协调，积极推动东亚分会与国际档案理事会及其他国家和地区档案国际组织的联系交往，丰富合作方式和途径，提升影响力。
在我国担任东亚分会主席国期间，国家档案局积极协调推进分会事务，在促进地区档案事业发展中发挥了重要的作用，卓有成效地开展了相关工作。特别是新冠疫情期间，执行局各成员单位交往不断联、工作不停摆，分会官方网站按计划改版上线，档案学硕士学位班顺利举办，第15次全体大会和研讨会以视频会议形式成功举办，各项事业取得蓬勃发展。
此次研讨会围绕主题下设“档案工作者——社会记忆的保管者”“数字时代的档案宣传工作”“数字时代的新需求与新服务”“数字时代档案馆的可持续发展”4个分论题，特邀加拿大档案文件管理顾问、伦敦大学学院名誉高级研究员劳拉·米勒，联合国教科文组织世界记忆项目澳大利亚国家委员会顾问艾德里安·坎宁安作主旨报告。中国人民大学信息资源管理学院院长刘越男，香港大学客座教授、国际档案理事会东亚分会特别顾问朱福强，以及来自韩国的专家学者也在会上分享了其研究成果和实践经验。中国国家档案局、韩国国家记录院、日本国立公文书馆、蒙古国家档案总局、中国香港特区政府档案处、中国澳门历史档案馆的代表在会上作工作报告。
会议听取了东亚分会网站改版和培训项目等有关情况报告，表决通过了司库报告，选举韩国国家记录院院长河炳弼为新一任分会主席，选举产生新一届执行局，吸收中山大学信息管理学院为新会员，并计划在日本东京召开2024年度会议。来自中国、日本、韩国、蒙古，以及中国香港、中国澳门的会员单位代表共120余人参加会议。
会前，中韩两国档案部门举行会谈，双方表示将进一步围绕数字档案领域开展交流合作，并就下一届东亚分会执行局工作进行了磋商，中方对相关工作提出积极意见。
王绍忠在大会开幕式上致辞 孙 昊 摄
■新闻背景
1993年7月，国际档案理事会东亚地区分会在北京成立。东亚分会每年召开一次执行局会议和一次研讨会，每两年召开一次全体大会。
2013年10月，第11次全体大会在成都召开，主题为“数字档案馆的规划与实践”。
2015年10月，第12次全体大会在日本福冈召开，主题为“数字时代档案的重新认识”。
2017年11月,第13次全体大会在贵阳召开，主题为“数字格式文献遗产的选择和保护”。
2019年11月，第14次全体大会在日本东京召开，主题为“档案馆的今天与明天：随着文件多样性的迅速增长而繁荣”。会议选举王绍忠为新一任主席。
2021年11月，第15次全体大会以线上形式召开，主会场设在韩国大田，主题为“档案抢救和保护战略：传统档案和数字档案的保护”。
